Integritetspolicy för Postkraft

Personuppgiftsansvar

Postkraft (Aspby konsulttjänster AB, org nr 559223-4560) är personuppgiftsbiträde för e-postinnehåll och behandlar det endast enligt kundens instruktioner. Kunden är personuppgiftsansvarig för data i brevlådor och loggar.

Vi är personuppgiftsansvariga för kontodata (konto, fakturering, supportärenden) som krävs för att leverera tjänsten.

Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast uppgifter som behövs för att leverera och säkra tjänsten:

• Kontouppgifter: e-postadress och lösenord (krypterat).
• Fakturauppgifter när du väljer att lämna dem (namn, adress, org/personnummer, telefon).
• Tekniska loggar: inloggning, DNS-status, leveransloggar och säkerhetsloggar.
• Supportärenden och kommunikation med våra tekniker.

Ändamål och lagringstid

Uppgifterna används för att leverera tjänsten, uppfylla avtal, felsöka och uppfylla rättsliga krav (t.ex. bokföring).

Loggar lagras endast så länge de behövs för drift och felsökning. Fakturauppgifter lagras enligt bokföringslagen.

Plats för lagring

Data lagras i Sverige. Backup och loggar hålls i svenska datacenter.

Vi för inte över personuppgifter utanför EU/EES.

Säkerhet

TLS för IMAP/SMTP, krypterade lösenord och tvåfaktorsinloggning i panelen.

Daglig backup med separerade volymer. Återställningar kan begäras via panelen.

Åtkomstloggar och rollbaserade rättigheter i kontrollpanelen.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse eller radering av personuppgifter där vi är personuppgiftsansvariga.

Du kan när som helst avsluta kontot och exportera data från brevlådor via IMAP. Backup och loggar raderas enligt våra rutiner.

Kontakta oss via support@postkraft.se för att utöva dina rättigheter.